Actualizado en mayo de 2026 — Información vigente según la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
📌 En resumen
- ¿Quién está obligado? Empresas privadas con 50 o más trabajadores, todas las entidades del sector público y determinadas entidades sujetas a la Ley 2/2023 con independencia de su tamaño (sector financiero, prevención del blanqueo, partidos políticos, sindicatos, etc.).
- ¿Qué hay que comunicar? El nombramiento o cese del Responsable del Sistema Interno de Información (RSII).
- ¿Cuándo? En 10 días hábiles desde el nombramiento o cese.
- ¿Dónde? En la sede electrónica de la AIPI: proteccioninformante.gob.es
La AIPI (Autoridad Independiente de Protección del Informante) dio de plazo hasta el 10 de abril de 2026 para que todas las organizaciones obligadas por la Ley 2/2023 comunicaran el nombramiento de su Responsable del Sistema Interno de Información (RSII). Ese plazo ya ha vencido.
No notificaste a tiempo
Sigues estando obligado. Cuanto antes lo hagas, menor es tu exposición.
Acabas de llegar a 50 trabajadores
Tienes 10 días hábiles desde el nombramiento de tu RSII para comunicarlo.
En este artículo te explicamos exactamente cómo hacerlo, paso a paso.
¿Qué es el Responsable del Sistema Interno de Información (RSII)?
El RSII es la persona —o el órgano colegiado— encargada de supervisar y garantizar el correcto funcionamiento del Sistema Interno de Información (el canal de denuncias) de tu organización. Es la figura clave que exige la Ley 2/2023.
💡 Apunte legal: según el art. 8.3 de la Ley 2/2023, todo nombramiento o cese del RSII debe comunicarse a la AIPI —o a la autoridad autonómica competente, si existe en tu CCAA— en un plazo máximo de 10 días hábiles. En los ceses, deberás indicar también las razones que lo justifican.
Cómo notificar a la AIPI, paso a paso
El proceso es íntegramente telemático y se realiza desde la sede electrónica. Estos son los ocho pasos del formulario:
Accede a la sede electrónica de la AIPI
Entra en proteccioninformante.gob.es y selecciona el procedimiento de Notificación del Responsable del Sistema de Información. Necesitarás identificarte con certificado digital o Cl@ve.
Indica en qué calidad actúas
Indica si actúas como el propio interesado o en representación de una entidad. En la mayoría de los casos será lo segundo, por lo que tendrás que acreditar la representación adjuntando el certificado correspondiente.
Rellena los datos del solicitante
Nombre, apellidos, NIF/NIE y correo electrónico. Todos son campos obligatorios.
Selecciona el tipo de solicitud
Tienes dos decisiones que tomar:
- Alta (nuevo nombramiento) o Cese.
- Unipersonal (una persona) o colegiado (un órgano). Si es colegiado, deberás identificar a todos sus integrantes.
Datos personales del RSII
Cumplimenta nombre completo, NIF/NIE o pasaporte y correo electrónico de la persona nombrada. No es necesario que el correo sea el personal del RSII; puede ser uno corporativo que garantice una comunicación ágil.
El formulario también pregunta si el RSII ha sido delegado para la gestión del sistema (art. 8.2 de la Ley 2/2023) y si es Compliance Officer o Responsable de un Sistema de Integridad.
Datos de la entidad
Dirección postal, NIF corporativo, email y URL del canal interno de información (obligatoria). También tendrás que indicar el CNAE-2025, el número de trabajadores y el ámbito operativo.
Características específicas del sector privado
Si tu organización es del sector privado, el formulario preguntará si entras en el ámbito de la Directiva (UE) 2019/1937 en áreas como servicios financieros, prevención del blanqueo, seguridad del transporte o medio ambiente. Hay preguntas específicas también para partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales y fundaciones.
Documento de nombramiento
Para las altas es obligatorio adjuntar el acta de nombramiento del RSII, firmada y sellada por el órgano de gobierno de la entidad (consejo de administración u órgano equivalente). Formato PDF, tamaño máximo 2 MB.
Error frecuente
Muchas organizaciones confunden tener un canal de denuncias con cumplir la ley. La AIPI es clara: el formulario de notificación del RSII presupone que ya dispones de un Sistema Interno de Información correctamente implantado y operativo. Si no es así, empieza por ahí.
En resumen
Cualquier nombramiento o cese de tu RSII debe notificarse a la AIPI en un plazo de diez días hábiles.
Si tienes dudas, contáctanos directamente.
